Datenschutzerklärung für Fotos bei Veranstaltungen

Verantwortliche Stelle:
Flag Football Club Augsburg Lions e.V.
Universitätsstraße 2
86159 Augsburg
E-Mail: info@augsburglions.de

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand des Vereins. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns über info@augsburglions.de erreichen. Ansprechpersonen hierfür sind Henrik Schwalbe.

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Veranstaltungen im Sinne dieser Erklärung sind alle Veranstaltungen, die der Verein selbst ausrichtet, insbesondere Heimspieltage, Turniere, Trainings, Trainingslager und Vereinsfeiern.

Im Rahmen unserer Vereinsevents, insbesondere unserer Heimspieltage, fertigen wir Fotoaufnahmen an. Diese dienen der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unseres Vereinslebens, insbesondere zur Veröffentlichung:

• auf unserer Website
• in sozialen Medien
• in Vereinsbroschüren und Flyern
• in Presseberichten

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf den in Abschnitt 1 genannten Wegen (Website, soziale Medien, Vereinsbroschüren und Flyer, Presseberichte) ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
• Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten.
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

3. Kategorien der betroffenen Personen

• Spielerinnen und Spieler
• Vereinsmitglieder
• Zuschauerinnen und Zuschauer
• Sonstige anwesende Personen

4. Weitergabe der Daten an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. an die Presse) sowie an die Teilnehmenden der Veranstaltung: Ihnen stellen wir alle Fotos einer Veranstaltung gesammelt zur Verfügung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, den Teilnehmenden Erinnerungen an die Veranstaltung bereitzustellen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO). Auf die weitere Verwendung der Fotos durch die Teilnehmenden haben wir keinen Einfluss.

5. Dauer der Speicherung

Die Aufnahmen werden gespeichert, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine Löschung erfolgt, sobald der Zweck entfällt oder berechtigte Einwände geltend gemacht werden.

6. Sicherheit der Daten

Ihre Fotos werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, um einen Verlust, Missbrauch oder unberechtigten Zugriff zu verhindern.

7. Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

8. Widerspruchsrecht

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos, auf denen Minderjährige erkennbar im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Auch diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Beschwerden ist die Aufsichtsbehörde des Landes, in dem der Verein seinen Sitz hat.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Änderungen werden auf unserer Website bekanntgegeben.